Regulamin obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego w Publicznym Przedszkolu w Kobiernicach
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo Oświatowe, art. 108 a;
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zw. RODO;
3. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych, art. 154 (Dz.U. 2019 r. poz. 1781).
4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U.2020 r. poz. 1166).
Celem monitoringu jest:
1. Zgodnie z art. 108a Prawa Oświatowego, zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników, przebywających na terenie placówki.
2. Ochrona mienia.
3. Ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu dzieci.
4. Wyjaśnianie sytuacji konfliktowych.
5. Zabezpieczenie ewentualnego dowodu na potrzeby postępowań prowadzonych przez policje lub inne uprawnione organy.
6. Ograniczanie dostępu do przedszkola i jego terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
7. Zmniejszenie ilości zniszczeń w wokół budynku, na placu zabaw.
Zasady działania monitoringu wizyjnego:
1. Przedszkole posiada monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny.
2. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
3. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu
monitoringu.
4. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
5. Rejestrator wraz z monitorem znajduje się sekretariacie przedszkola.
6. System monitoringu wizyjnego w Przedszkolu w Kobiernicach składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia w szatni i wejściu do przedszkola oraz na zewnątrz budynku (sześć ujęć otoczenia przedszkola, w tym parking i plac zabaw);
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
c) monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
7. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
8. Uruchomienie monitoringu poprzedziły uzgodnienie zasad funkcjonowania monitoringu
z organem prowadzącym placówkę oraz konsultacje z radą pedagogiczną, radą rodziców.
Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego.
1. Udostępnianie nagrań monitoringu może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO i musi następować w zgodzie z zasadami prawidłowego przetwarzania danych osobowych określonych w RODO.
2. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony za zgodą i w terminie ustalonym przez Dyrektora przedszkola, na pisemny wniosek, osobie fizycznej, jeżeli doszło do czynu zagrażającego jej bezpieczeństwa lub mieniu.
3. Nagrania mogą być udostępniane właściwym organom (Policji, Prokuraturze, Sądom) w zakresie realizowania przez nie ustawowych zadań. Dane udostępnia się w/w podmiotom wraz z protokołem przekazania danych z systemu monitoringu na nośniku elektronicznym.
4. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników przedszkola (np. godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu.
5. Podczas odtwarzania należy zapewnić warunki, uniemożliwiające osobom postronnym podgląd nagrania.
6. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pochodzących z monitoringu jest nadawane przez Administratora danych, zgodnie z obowiązującą w przedszkolu polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych.
7. Dane zawarte na nośniku fizycznym nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Przepisy końcowe:
1. Administratorem urządzeń jest Dyrektor przedszkola.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor przedszkola.
3. Regulamin może ulec zmianie w zależności od zaistniałej sytuacji.
4. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.